Inkoop en aanbesteding - Algemeen
(Wijzigingen per 1-1-2012)
Download de aanbestedingskalender (inkoopjaarplan)
Voor een toelichting, zie hieronder bij "inkoopjaarplan".
Inkoop en aanbesteden staat bij bedrijven en organisaties steeds meer in de belangstelling. De gemeente Hof van Twente heeft als overheidsorgaan een voorbeeldfunctie en wil zich als betrouwbare partner presenteren.
Op het gebied van de inkopen en aanbestedingen streeft de gemeente naar transparantie, non-discriminatie, integriteit en optimale aanwending van financiële middelen. Deze uitgangspunten zijn vastgelegd in het inkoopbeleid van de gemeente Hof van Twente.
Vanaf 1-1-2012 is het geheel vernieuwde beleid van toepassing. Dit is samengebundeld in het
Inkoophandboek gemeente Hof van Twente (klik op de link onderaan de pagina op Overheid.nl om het PDF van het inkoophandboek te lezen).
Inkoopcoördinator
Als vorm voor de inkooporganisatie heeft Hof van Twente gekozen voor het gedecentraliseerde inkoopmodel. Dit wil zeggen dat de verschillende afdelingen (de materiedeskundigen) zelf verantwoordelijk zijn voor de inkoop.
De gemeente Hof van Twente heeft een inkoopcoördinator (André in Traa, a.in.traa@hofvantwente.nl ; tel 0547-858585) in dienst die centraal gepositioneerd is in de organisatie.
Hij heeft o.a. als taken:
- Ondersteuning bieden aan en begeleiden van de afdelingen Europese, nationale en onderhandse aanbestedingsprocedures;
- Coördinerende en signalerende taak;
- Uitdragen en bewaken van het beleid;
- Gevraagd en ongevraagd advies geven.
Algemene inkoopvoorwaarden
De inkoopvoorwaarden worden gebruikt bij de inkoop en aanbesteding van goederen, diensten en werken. Het consequent gebruiken van deze voorwaarden schept duidelijkheid en draagt bij tot transparantie in het inkoopproces. Verkoopvoorwaarden van leveranciers worden in principe niet geaccepteerd.
Duurzaam inkopen
Duurzaamheid staat hoog op de agenda. De gemeente Hof van Twente heeft hierbij als overheid een voorbeeldfunctie ten opzichte van inwoners en bedrijven. Veel gemeenten hebben een verklaring ondertekend om in 2010 minimaal 75% van hun inkopen duurzaam te verrichten, waaronder de gemeente Hof van Twente. Duurzaam inkopen geldt als één van de vele aspecten die worden meegewogen. Duurzaamheid mag bijvoorbeeld niet tot vermindering van kwaliteit of veel hogere kosten leiden.
Inkoopjaarplan (aanbestedingskalender)
Download het Inkoopjaarplan (aanbestedingskalender) van de gemeente Hof van Twente.
Alle inkoop- en aanbestedingstrajecten vanaf de drempel enkelvoudig inkopen en aanbesteden worden hier geplaatst. Het betreft alle trajecten voor werken boven de € 100.000,00 en voor diensten en leveringen met een waarde boven de € 20.000,00.
Lokale ondernemers
De gemeente Hof van Twente vindt het belangrijk dat plaatselijke ondernemers aan bod komen bij inkopen en aanbestedingen. Dit is ook in het beleid opgenomen. Benadrukt wordt dat met het (nieuwe) beleid er geen sprake is van protectionisme en dat niet-lokale ondernemers ook nog steeds kans blijven maken op opdrachten. Aanleiding voor dit initiatief is dat het college van burgemeester en wethouders wil zorgen dat de lokale ondernemers zich niet tekort gedaan voelen door de gemeente.
