Voorwaarden indienen (e)-facturen

U kunt uw factuur op verschillende manier naar gemeente Hof van Twente versturen. Namelijk als e-factuur, als pdf-factuur en per post. Aan elke wijze van versturen zijn factuurvoorwaarden gekoppeld.

Uw factuur moet altijd aan de wettelijke eisen voldoen. Een overzicht van deze wettelijke eisen staat op belastingdienst.nl. Naast de wettelijke eisen moet op elke factuur nog 2 andere kenmerken worden vermeld:

  • Een verplichtingsnummer. Is die niet aanwezig? Dan kunt u het routenummer of een kenmerk van de geleverde dienst/product/(inhuur)functionaris vermelden.
  • Een herleidbare omschrijving of betalingskenmerk. U vermeld hier minimaal de naam en het kenmerk van de geleverde dienst/product/(inhuur)functionaris.

Deze gegevens zijn aan u kenbaar gemaakt bij de opdrachtverlening. Heeft u deze gegevens niet ontvangen? Neem dan contact op met (de besteller van) gemeente Hof van Twente.

Een e-factuur is een digitaal (XML-)bestand met een vaste structuur. Een e-factuur is vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch te verwerken in het andere systeem. Een e-mail met pdf-factuur als bijlage is geen e-factuur.

Hoe stuur ik een e-factuur?

U kunt een e-factuur op verschillende manieren naar ons sturen:

  • geautomatiseerd vanuit uw eigen (boekhoud)softwarepakket via het netwerk de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa);
  • handmatig via factuurportalen binnen het netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa). U kunt ons vinden via het organisatie-identificatienummer (OIN) 00000001809250901000.

E-factuur vanuit uw (boekhoud)softwarepakket

U kunt met de meeste boekhoud- en facturatiesoftware die in Nederland verkrijgbaar zijn e-factureren. Controleer of uw ICT-leverancier of -dienstverlener hiervoor op dit moment samenwerkt met de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa). Dit is een netwerk van dienstverleners met koppelingen tussen verzenders en ontvangers van e-facturen.

Daarnaast willen wij u op het volgende wijzen:

  • Indien uw e-factuur niet bij ons afgeleverd kan worden, doordat er technisch iets mis is met de e-factuur, dan hebben wij hier geen zicht op. Er heeft dan namelijk geen aflevering plaatsgevonden. Uw dienstverlener, die voor u de e-factuur via het netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) heeft verzonden, ontvangt hiervan volgens de stelselafspraken een bericht. U dient met uw dienstverlener een werkwijze hiervoor af te spreken.
  • Er wordt géén bevestigingsbericht verstuurd van de ontvangst van een e-factuur;
  • Een e-factuur, die niet via het netwerk van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) is verstuurd wordt niet verwerkt;
  • Als u een e-factuur verstuurt, verstuur deze factuur niet nog een keer per post en/of als PDF via de mail.

  • U stuurt uw PDF-factuur via e-mail als bijlage naar efacturen@hofvantwente.nl.
  • 1 factuur per PDF.
  • In 1 e-mail kunt u meerdere facturen opnemen. Daar zit geen beperking aan.
  • Verstuur geen facturen in een ander formaat dan pdf.
  • Als u de factuur per mail verstuurt, verstuur deze niet nog een keer per post en/of als e-factuur.

Stuur uw factuur naar:

Crediteurenadministratie gemeente Hof van Twente
De Höfte 7
7471 DK Goor

Indien een ontvangen factuur niet verwerkt kan worden, krijgt u hiervan bericht. Voorbeelden van een niet verwerkbare factuur zijn:

  • het niet voldoen aan de factuurvoorwaarden;
  • het niet voldoen aan de wettelijke eisen.

Contact

Links