Evenementenvergunning

Wanneer u niet kunt volstaan met een melding, dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.

Alle evenementen die niet onder een melding vallen zijn vergunningsplichtig, met uitzondering van het volgende:

  • Evenementen die plaatsvinden binnen een inrichting in de zin van de Drank- en Horecawet. Wordt hier wel live-muziek ten gehore gebracht, dan moet het horecabedrijf hiervoor een Melding incidentele festiviteit indienen. Als het horecabedrijf langer open wil blijven dan de toegestane tijden, dan moet hiervoor een ontheffing sluitingsuur worden aangevraagd
  • Besloten evenementen die niet plaatsvinden op openbare grond (gemeentegrond), uitsluitend op uitnodiging zijn en waarbij geen verkeersmaatregelen hoeven te worden genomen. Brengt u wel (live) muziek ten gehore en/of wordt er alcohol verkocht dan moet er wel een ontheffing geluid en/of een ontheffing art. 35 Drank- en Horecawet worden aangevraagd. Heeft u geen evenementenvergunning nodig, maar vindt het evenement plaats in een tent of ander tijdelijk bouwwerk en zijn er meer dan 150 personen tegelijkertijd aanwezig, dan moet u hiervoor een melding brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen indienen.

Vindt het evenement plaats in een gebouw en zijn er meer dan 50 personen tegelijkertijd aanwezig, dan moet u hiervoor een Melding Brandveilig Gebruik indienen via www.omgevingsloket.nl.

U kunt een evenementenvergunning schriftelijk aanvragen. Het ingevulde aanvraagformulier evenementenvergunning kunt u versturen naar:

Gemeente Hof van Twente, Postbus 54, 7470 AB  Goor of via e-mail naar info@hofvantwente.nl

Vraag de vergunning voor A-evenementen minimaal zes weken voorafgaand aan het evenement aan, die voor B en C-evenementen minimaal dertien weken en die van nieuwe C-evenementen minimaal 20 weken van tevoren. Als u de aanvraag te laat indient, kan de gemeente besluiten om uw aanvraag niet in behandeling te nemen. 

Wilt u weten of uw evenement onder een A, B of C categorie valt, dan kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers via vergunningen@hofvantwente.nl

Voor B en C evenementen moet naast de aanvraag een veiligheidsplan worden ingediend. Op de website van de Veiligheidsregio vindt u meer informatie waaraan een Veiligheidsplan moet voldoen.

Worden er verkeersmaatregelen (wegafsluitingen, éénrichting ingesteld en/of parkeerverboden) genomen tijdens uw evenement, dan moet er tevens een verkeersplan worden ingediend. 

Elke evenementenaanvraag moet worden voorzien van een duidelijke situatietekening voorzien van afmetingen. Plaatst u ook een tent of podium, dan moet u een detailtekening hiervan indienen, voorzien van alle afmetingen. Als er een bouwboek aanwezig is van de tent of podium, dan moet dit tevens worden meegezonden met de aanvraag. Klik hier voor meer informatie over de indieningsvereisten van een tekening

Wilt u een nieuw evenement organiseren, is uw bestaande evenement gewijzigd of wilt u uw evenement voorbespreken, dan kunt u contact opnemen met een medewerker vergunningverlening voor een vooroverleg. Dit kan telefonisch via 0547-858585 of per email; info@hofvantwente.nl

Doe dit ruim voor de indieningstermijn van uw evenement (A 6 weken, B en C 13 weken en nieuwe C 20 weken), zodat er tijd overblijft om aanvullingen of wijzigingen in uw aanvraag aan te brengen en u uw aanvraag nog op tijd kan indienen.

Wanneer u volgend jaar een evenement wilt organiseren vragen wij u dit minimaal 7 maanden voor het evenement een vooraankondiging te doen via deze webpagina. Let op, de vooraankondiging is geen melding klein evenement of vergunningsaanvraag. Naast de vooraankondiging moet u ook een melding klein evenement of een vergunningaanvraag indienen.

Wilt u tijdens het evenement zwak-alcoholhoudende drank (14,9% alcoholpercentage of minder) schenken op een locatie die niet valt onder een Drank- en horecavergunning? Dan heeft u een ontheffing nodig

Meer informatie over het organiseren van een evenement met alle aspecten die daarbij komen kijken, kunt u vinden op de website van de Veiligheidsregio Twente https://evenementen-vrtwente-nl.azurewebsites.net/. Hier vindt u veel handige informatie en tips over alle zaken die bij evenementen komen kijken.

Visit Hof van Twente

Wilt u uw evenement ook terugzien in de evenementenkalender van Hofmarketing? Meldt u dan hier aan.

Aanvullende Tegemoetkoming Evenementen (ATE)

De ATE is bedoeld om organisatoren van evenementen tegemoet te komen die geraakt zijn door het verbod van 9 juli. Om het risico op oneigenlijk gebruik te verkleinen gaat het hierbij enkel om evenementen waarvan de organisator, bijvoorbeeld via een vergunningsaanvraag, aan kan tonen dat het evenement al vóór 9 juli op de planning stond. Het kabinet heeft er bewust voor gekozen om de regeling geen betrekking te laten hebben op evenementenorganisatoren die na 9 juli alsnog besluiten een evenement te organiseren in de periode tot en met 3 september; dan is het risico echt voor eigen rekening. Tegelijkertijd wil het kabinet evenementenorganisatoren die al eerder zijn gestart wel ondersteunen. Door deze verlenging van de ATE kunnen organisatoren van evenementen die al voor 9 juli gestart waren met organiseren de komende weken de voorbereidingen voortzetten.

Meer informatie is te vinden op de website van de Rijksoverheid.