Bestuurssecretariaat en kabinetszaken

Het team Bestuurssecretariaat en Kabinetszaken ondersteunt het college van burgemeester en wethouders. Ze zorgen dat het werk achter de schermen goed verloopt, zodat het bestuur zich kan richten op onze gemeente.

Ze bieden elke dag secretariële en administratieve ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directeur. Ze beheren agenda’s en e-mail en bereiden vergaderingen voor, zoals de wekelijkse college- en directievergaderingen.

Ook regelen ze alles rondom deze vergaderingen, zoals de planning, de stukken en de praktische organisatie. Zo zorgen ze dat afspraken duidelijk zijn en activiteiten soepel verlopen.

Kabinetszaken maakt ook deel uit van het team. Dit onderdeel richt zich op officiële en representatieve taken van de gemeente, zoals ontvangsten, herdenkingen en vieringen. Daarnaast coördineren en adviseren ze over onderscheidingen, zoals lintjes. Ze onderhouden contact met belangrijke samenwerkingspartners en zorgen dat officiële afspraken en regels correct worden gevolgd.