Griffie
De griffie is het steunpunt van de gemeenteraad van Hof van Twente. Het team bestaat uit drie collega’s: de griffier, de raadsadviseur / plaatsvervangend griffier en de griffieondersteuner. Samen zorgen ze dat de raad zijn werk goed en onafhankelijk kan doen.
De griffie vormt de brug tussen de ambtelijke organisatie, het college van B&W en de gemeenteraad. Daarmee zijn ze een onmisbare schakel in het democratisch proces.
Ondersteuning op 3 niveaus
De griffie ondersteunt de gemeenteraad op drie manieren:
- Inhoudelijk: Ze adviseren raadsleden over processen, vergaderingen en besluitvorming. Zo kunnen raadsleden hun kaderstellende en controlerende rol goed uitvoeren.
- Praktisch: Ze organiseren vergaderingen, themasessies en werkbezoeken. Ook zorgen ze dat alle stukken op tijd en in de juiste vorm beschikbaar zijn.
- Facilitair: Ze regelen vergaderruimtes en technologie, zodat alles soepel verloopt.
Daarnaast bewaken ze de kwaliteit en transparantie van het democratische proces. Ze zijn het eerste aanspreekpunt voor inwoners, organisaties en journalisten die contact willen met de raad.
Rol van de griffier
De griffier maakt deel uit van de lokale driehoek, samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris. In die rol denkt de griffier mee over bestuurlijke vraagstukken en draagt bij aan een goed samenspel tussen bestuur en organisatie. Ook begeleidt de griffie bijeenkomsten en overleggen waar de raad bij betrokken is, zowel inhoudelijk als organisatorisch.
Werken bij de griffie
Werken bij de griffie betekent werken in het hart van de lokale democratie. Ze hebben zicht op de grote lijnen en oog voor detail. Ze werken nauw samen met raadsleden, bestuurders en collega’s uit de hele organisatie. Zo dragen ze bij aan transparantie, verbinding en een goed functionerend bestuur.