Medewerker Archivering en Digitalisering

• Vakgebied: Informatiemanagement
• Contractuur: 28 uur
• Functieniveau: MBO

Solliciteer direct

Zorg jij ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt? Een bouwtekening, een oud dossier of een document dat iemand nodig heeft om verder te kunnen: achter al die informatie zit een verhaal. En jij zorgt ervoor dat die informatie terug te vinden is en op de juiste manier beschikbaar komt!

Wat ga je doen?

Als Medewerker archief en digitalisering zorg je ervoor dat ons fysieke en digitale archief goed op orde is. Je houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om collega’s en andere aanvragers verder te helpen. Je hoeft niet alles al te weten, maar je hebt wel oog voor detail en interesse in het beheren en digitaliseren van informatie.

Je richt je vooral op het fysieke archief en de bouwdossiers die daarin worden bewaard. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en goed vindbaar blijft.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo ga je:

• Op zoek naar de juiste informatie. Je behandelt informatieverzoeken van collega’s en externe aanvragers en zoekt de gevraagde documenten en bouwdossiers op.
• Digitaliseren en anonimiseren. Je scant bouwtekeningen en andere documenten en maakt informatie waar nodig onleesbaar als deze niet openbaar mag worden gedeeld.
• Dossiers uitlenen en beheren. Je houdt bij welke dossiers worden uitgeleend, zorgt ervoor dat ze weer netjes terugkomen en plaatst ze terug op de juiste plek.
• Het archief op orde houden. Je digitaliseert, schoont en archiveert documenten volgens de geldende afspraken en procedures.
• Digitale registraties bijwerken. Je registreert zaken in het zaaksysteem en corrigeert gegevens als dat nodig is, zodat informatie ook digitaal goed terug te vinden is.
• Anderen verder helpen. Je zorgt ervoor dat collega’s en andere aanvragers op een klantgerichte manier toegang krijgen tot de informatie die zij nodig hebben.

Kortom: jij zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar is.

Wat breng je mee?

Onze nieuwe collega:

Je werkt graag gestructureerd en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen. Je hebt oog voor detail, maar houdt ook het grotere geheel in de gaten. Je begrijpt dat achter ieder informatieverzoek iemand zit die verder wil en denkt daarom graag mee over een goede oplossing. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je kunt informatie analyseren en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en werkwijzen je snel eigen.
• Je bent klantgericht en helpt anderen graag verder.
• Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht over je werkzaamheden.
• Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen met collega’s en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk.

Ervaring met archiefbeheer, digitalisering of documentregistratie is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je zorgvuldig werkt, graag leert en gemotiveerd bent om samen te zorgen voor een betrouwbaar en toegankelijk archief.

Wat bieden wij jou?

Als Medewerker archief en digitalisering kom je ons team voor 28 uur per week versterken en krijg je een bruto maandsalaris tussen €2.875,- en €4.065,- op basis van 36 uur per week (schaal 7, CAO Gemeenten, peildatum 1 juli 2026). De functie betreft een tijdelijke functie voor de duur van een jaar. Benieuwd wat wij jou nog meer te bieden hebben?

• Een maandelijks Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je flexibel in kunt inzetten;
• Een pensioenregeling bij het ABP, waaraan wij 70% bijdragen;
• De mogelijkheid om thuis te werken, inclusief thuiswerkvergoeding en werkvoorzieningen;
• Een zakelijk laptop en mobiele telefoon zodat je optimaal (thuis) kunt werken;
• Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatieven en de kans om jezelf te ontwikkelen binnen het team;
• Leuke uitjes en evenementen georganiseerd door onze actieve personeelsvereniging;
• Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met auto, fiets en het openbaar vervoer;
• Als lid van een vakbond kun je gebruikmaken van een fiscale regeling en een deel van je vakbondscontributie terugvragen.
• Een woon-werkverkeer vergoeding van €0.25 cent per kilometer.

Hier ga je aan de slag!

Facilitaire Dienstverlening, Gebouwenbeheer en Informatiemanagement

De afdeling Facilitaire Dienstverlening, Gebouwenbeheer en Informatiemanagement zorgt ervoor dat de organisatie soepel en zorgvuldig functioneert, zowel zichtbaar als achter de schermen. Met oog voor kwaliteit, veiligheid en dienstverlening dragen zij bij aan een prettige werkomgeving voor medewerkers en betrouwbare dienstverlening richting inwoners. Met zo’n 30 collega’s werken zij aan gastvrije en goed onderhouden gebouwen, betrouwbare informatie en zorgvuldige belastingprocessen, waarbij dienstverlening centraal staat. Zo dragen zij bij aan een veilige, georganiseerde en goed functionerende gemeente voor medewerkers en inwoners.

De Hof

Werken bij gemeente Hof van Twente betekent werken in een organisatie met een duidelijke identiteit. We zijn nuchter, betrokken en doen wat nodig is om resultaten te behalen voor onze inwoners. Vertrouwen vormt de basis: we geven elkaar ruimte, nemen verantwoordelijkheid en werken samen aan oplossingen die echt verschil maken. Daarbij durven we initiatief te tonen, denken we in mogelijkheden en handelen we met gezond verstand.

Onze vijf Hofse waarden: aanpakken, staan voor wie je bent, vertrouwen, samenwerken en vindingrijkheid vormen het kompas voor ons dagelijks werk. Oftewel, zoals ons motto luidt; Gewoon Doen! Zo werken we op z’n Hofs aan een gemeente waar inwoners en medewerkers zich thuis voelen.

Solliciteren?

Sluit jij je aan bij ons team en zien we jou binnenkort?

Is dit jouw volgende stap en ga jij deze uitdaging aan? Stuur dan je sollicitatie in! Bij een goede match nodigen we je graag snel uit voor een kennismakingsgesprek. De vacature staat open tot en met 31 oktober 2026, maar kan eerder sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. We kijken ernaar uit om jou en je ambities beter te leren kennen!

Wil je eerst nog wat meer informatie ontvangen over de functie? Bel dan gerust met Ellen van der Knaap via 0547 – 85 85 85. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Elsbeth Hopman Werving en Selectie via 0547 – 85 85 85 of werkenbij@hofvantwente.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Artikel delen via social media