U kunt uw factuur op verschillende manieren naar de gemeente Hof van Twente versturen:
Aan elke wijze van versturen van facturen zijn factuurvoorwaarden gekoppeld. Eerst worden de algemene factuurvoorwaarden genoemd, waarna van de e-factuur, PDF-factuur en de factuur per post de specifieke factuurvoorwaarden worden opgesomd.
Op elke factuur dient – naast de wettelijke eisen - het volgende vermeld te worden:
Deze gegevens zijn aan u kenbaar gemaakt bij de opdrachtverlening. Hebt u deze gegevens niet ontvangen, dan het verzoek om contact op te nemen met (de besteller van) de gemeente Hof van Twente.
Uw factuur moet altijd aan de wettelijke eisen voldoen. Een overzicht hiervan vindt u op de website van De Belastingdienst
Indien een ontvangen factuur niet verwerkt kan worden, krijgt u hiervan bericht. Voorbeelden van een niet verwerkbare factuur zijn:
Met ingang van maart 2019 is het voor leveranciers van de gemeente Hof van Twente mogelijk om elektronische facturen (e-facturen) te sturen.
Een e-factuur is een digitaal (XML-)bestand met een vaste structuur. Een e-factuur is vanuit het ene geautomatiseerde systeem elektronisch te verwerken in het andere systeem. Een e-mail met pdf-factuur als bijlage is geen e-factuur.
U kunt een e-factuur op verschillende manieren naar de gemeente Hof van Twente sturen:
Met de meeste boekhoud- en facturatiesoftware die in Nederland verkrijgbaar zijn, kunt u e-factureren. Controleer of uw ICT-leverancier of -dienstverlener hiervoor op dit moment samenwerkt met Simplerinvoicing. Dit is een netwerk van dienstverleners met koppelingen tussen verzenders en ontvangers van e-facturen. Via dit netwerk kunnen ook andere overheidsorganisaties en het bedrijfsleven bereikt worden.
Gebruikt u geen (boekhoud)softwarepakket en verstuurt u maar weinig facturen, dan is het handmatig invoeren van facturen via een online portaal van een dienstverlener binnen het Simplerinvoicing netwerk een mogelijkheid. Deze dienstverleners creëren voor u een e-factuur en leveren die af bij de gemeente Hof van Twente.
U dient uw factuur te sturen naar ons vestigingsadres:
Gemeente Hof van Twente
T.a.v. crediteurenadministratie
De Höfte 7
7471 DK Goor