Print
Wilt u een evenement organiseren zoals een braderie, tentfeest, buurtfeest of een straatfeest? Dan heeft u daarvoor een vergunning nodig. In sommige gevallen kunt u volstaan met een melding.
Als u een klein evenement organiseert dat voldoet aan onderstaande voorwaarden, dan kunt u volstaan met een melding.
Indien u voldoet aan de voorwaarden voor een melding, dan kunt u het meldingsformulier invullen.
Wanneer u niet kunt volstaan met een melding, dan moet u een evenementenvergunning aanvragen.
Wilt u tijdens het evenement verkeersregelaars inzetten? Dan moeten deze daarvoor opgeleid en aangesteld zijn.
Aan een evenementenvergunning worden diverse voorwaarden in het kader van openbare orde en veiligheid verbonden, zoals geluidsvoorwaarden en eindtijden, voorwaarden voor de tent. Tevens kan het overleggen van een calamiteitenplan en de inzet particuliere beveiliging en EHBO-ers vereist worden. Nadere informatie kunt u vinden in het beleid evenementenvergunningen.
In het evenementenbeleid is opgenomen dat organisatoren van grote evenementen een veiligheidsplan moeten overleggen bij de aanvraag. Het veiligheidsplan dat u moet invullen, kunt u hier downloaden. Het betreft een regionaal document dat onder meer door de hulpverleningsdiensten gebruikt wordt. In het veiligheidsplan moet tevens expliciet aandacht zijn besteed aan het type in te zetten beveiliging en het aantal beveiligers. Indien u twijfelt of voor uw evenement een veiligheidsplan moet worden overlegd, kunt u contact opnemen met de gemeente.
Wilt u tijdens het evenement zwak alcoholische dranken schenken? Dan heeft u daarvoor een tijdelijke ontheffing nodig. Het aanvraagformulier is opgenomen in het aanvraagformulier evenementenvergunning.
Wilt u reclame plaatsen ten behoeve van het evenement? U moet zich dan houden aan de regels die zijn gesteld in het Reclamebeleid 2011. U heeft hiervoor geen vergunning nodig. Wilt u borden plaatsen in de evenementenportalen, dan kunt u hiervoor een verzoek indienen door gebruik te maken van het aanvraagformulier voor het plaatsen van Evenementenportaalborden. Het aanvraagformulier treft u als bijlage aan bij het Aanvraagformulier evenementenvergunning (WORD) of via het digitale aanvraagformulier.
Voor het verbranden of ontsteken van een paasvuur of kampvuur tijdens het evenement moet u een ontheffing aanvragen.
